Проект реализован при поддержке Фонда Президентских грантов в период с марта по август 2020 года.
«Мариинск: дорога длиною в 300 лет» посвящён юбилею старинного сибирского городка, который чуть более 100 лет назад играл ключевую социально-экономическую роль на территории современного Кузбасса. Тогда это была территория Томской губернии, пункт найма рабочих и снабжения для золотых приисков, станция Транссиба, пересыльная тюрьма для каторжников, часть Великого Чайного Пути и культурная столица губернии.
История города богата и необычна, а событий хватит с лихвой на докторскую. Но вот докторская есть, а путеводителя и даже открыток у города нет. Между тем, и виды здесь самые замечательные, и Чехов проездом отправлял открытку с видом Мариинска в Москву, и краеведческого материала (пусть и в разрозненном виде) достаточно. Проект начался в марте с проведения классных часов в школах города и района. Ребята определяли какие виды города будут изображены в Путеводителе. Самые популярные виды (15) составили юбилейный набор интерактивных открыток.
Были подготовлены информационные материалы, презентация, обозначены сроки и… В страну пришёл вирус – школы ушли на дистанционный формат. Только два образовательных учреждения успели провести классные часы по голосованию до введения карантина. Но это не помешало работать дальше. Высказывали свои предложения уже онлайн – через классные чаты. В результате проголосовало более 3000 школьников и редакционная группа получила список самых популярных видов города для юбилейного набора открыток.
По плану хотели сделать набор из 12 видов, но для качественного представления Мариинска в этом продукте, а также по результатам голосования определили 24 объекта, которые в результате разместили на 15 открытках. Так как открытки должны быть интерактивные, далее мариинские школы приступили к записи аудиорассказов о достопримечательностях, которые включены в набор. QR-код на открытке ведет зрителя на страницу сайта Проекта www.mariinsk300.ru, где размещено аудио, фотогалерея и дополнительная информация об изображённой достопримечательности Мариинска.
Создание сайта проекта не было предусмотрено планом – собирались вести дневник на страницах в социальных сетях. Но уже с самого начала стало понятно, что событийная плотность проекта требует специальной площадки для информации о том, что происходит в процессе реализации. Так появился сайт mariinsk300.ru, который в первый же месяц своего существования занял уверенное первое место в поисковиках по запросу «мариинск 300», хотя до этого первенство было у официальных сайтов района (администрация, образование, культура и пр.)
Далее мы запустили конкурс мини-сочинений о городе. Команда получила 333 работы, которые проверяло жюри из филологов и сотрудников библиотек Мариинска и района. В результате определились победители-отличники и среди них жюри распределило дипломы 1,2 и 3 степеней, а также выбрало две работы, которые оценили на Гран-при. Все остальные участники стали обладателем сертификата участника. Набор открыток был создан не только для красоты и гордости Мариинском.
В год 300-летия города хотелось рассказать о памятниках, достопримечательностях, архитектурном ансамбле, событиях истории сибирского города как можно дальше за его пределами. Для того было приобретено 300 почтовых марок, а мариинцы массово отправили открытки по городам и поселкам России и даже за пределы страны. А в ответ пришли короткие видеопоздравления Мариинска с юбилеем. Все эти поздравления команда проекта смонтировала в 12 видеороликов. Они размещены на ютуб-канале АНО РЦ «Регион Инфо», а также на специальном ютуб-канале «Мариинск 300». В течение мая сотрудники бюджетных учреждений Мариинска и района, школьники и инициативные граждане подписывали открытки и отправляли их Почтой России. 300 открыток мы распределили по организациям централизованно. Но этим не ограничилось. Ещё порядка 100 открыток жители отправили, присоединившись к акции проекта.
29 мая состоялся отчетный прямой эфир проекта. Команда провела презентацию набора открыток, рассказала о том, что уже было сделано, провела викторину в эфире для знатоков истории Мариинска. Победителям были отправлены наборы открыток с видами Мариинска. Во время отчетного эфира ведущие отправляли открытки Агентству по туризма Кузбасса, в дирекцию Всероссийского конкурса «Туристический сувенир», в Ассоциацию «Сибирский тракт» и даже в офис Фона Президентских грантов. Команда надеется, что открытка дошла. Отчетный эфир в моменте смотрели 140-150 зрителей. За следующие два месяца ролик был просмотрен более 1000 раз и продолжает пользоваться вниманием.
Путеводитель «Мариинск: дорога длиною в 300 лет» это завершающий этап и кульминация проекта. Команда проекта объединила для работы профессионалов-музейщиков, журналистов, краеведов, школьников, сотрудников бюджетных учреждений. Это позволяет признать выпущенный Путеводитель народным подарком местного сообщества городу Мариинску в честь его 300-летия. Для создания Путеводителя редакционная группа использовала материалы книги доктора исторических наук, профессора А.Н. Ермолаева «Уездный Мариинск 1856-1917 гг.», тексты мариинского краеведа-исследователя Н.Н. Терентьева, информацию МБУК МЗМИ и редакционных материалов газеты «Вперёд». Редакционным консультантом выступил директор Музея-заповедника «Мариинск исторический» С.В. Шешуков. Весомый профессиональный вклад в продукт привнесла главный редактор районной газеты «Вперёд» Л.В. Новикова – она выступила редактором издания, обозначила ключевые исторические вехи развития города, сформировала редакционный план путеводителя. Изображения в Путеводителе – плод многолетней работы краеведа-фотографа Н.Н. Терентьева. Благодаря его коллекции профессиональных работ о Мариинске разных лет сформирована база иллюстраций издания. Для создания элементов оформления Путеводителя использованы мотивы Мариинских наличников в стиле «мариинское барокко» и фрагмент герба города – деревянный цветок.
В связи со сложной эпидемиологической обстановкой и запретом на проведение массовых мероприятий, итоговые события проекта разделили на две части. 8 августа в Городском саду мы вручили благодарственные письма, дипломы и сертификаты, а также призы и подарки участникам проекта. В качестве призов и подарков выступали открытки и путеводитель. 15 августа – в честь 300-летия города прошел праздничный прямой эфир, подготовленный Управлением культуры. Юбилейные мероприятия в классическом формате пройдут 1 августа 2021 года, а в этом году прошла прямая трансляция, в программе которой были включены видеоматериалы о проекте: общая информация, презентация Путеводителя по Мариинску, а также ролик с акции «Поздравь Мариинск с юбилеем!», которая была частью проекта. Команда проекта распространила Путеводители среди организаций и учреждений Мариинска и района, особое внимание уделив школам, детским садам и библиотекам. Проект стал маркетинговым инструментом для продвижения Мариинска как объекта туристической привлекательности. Вся собранная информация опубликована на тематическом сайте и доступна в любое время.
Качественные результаты
Социокультурная программа по созданию единого инфополя Мариинска и формированию информационной инфраструктуры города и района получила развитие. Создан тематический сайт, занявший лидирующую позицию по запросу «мариинск 300» и который развивается также по запросу «мариинск достопримечательности». Этот сайт заменил собой информационный портал о новостях Мариинска и района nordkuzbass.ru Мы решили его закрыть, чтобы сосредоточиться на сайте проекта, который (сайт) представляется нам более эффективным инструментом продвижения территории.
Появились новые материалы на Путеводителе по районам Кузбасса, посвященные Мариинску. Портал находится в прямой связке с Путеводителем за счет QR-кодов, что придает цельность и завершенность продуктам проекта. Путеводитель по Мариинску это первый городской путеводитель в Кузбассе, который вышел не для выставки или представительских целей, а для того, чтобы сделать контакт с территорией удобной и комфортной.
Название проекта и мероприятий активно использовались в районных активностях — все учреждения культуры готовили мероприятия для проекта «Дорога длиною в 300 лет», посвященного юбилею Мариинска, а накануне праздничных мероприятий прошел онлайн-челлендж «Поздравь Мариинск с юбилеем». Дальнейшую работу над сайтом проекта, который мы переформатируем в спецпроект по продвижению территории, берет Управление культуры. Это очень важно, так как у организации ресурсов на поддержание этого сайта нет. Мы вели переговоры с целью найти заинтересованные лица или группу лиц, которые готовы взять на себя развитие этой площадки.
По отзывам, жители Мариинска и района по-новому взглянули на город благодаря фото на открытках и в Путеводителе. Благодаря включению в проект Народного мастера Ю.Михайлова издание получило вставку-раскраску, которая стала необычным и оригинальным элементом издания. используют как имиджевый элемент на областном уровне (выставки, прием делегаций, презентации региона, пуск инфраструктурных объектов).
Оценка результатов реализации проекта, в том числе полученного социального эффекта
Основная цель проекта, заявленная как создание условий для творческой реализации школьников выполнена, но не в том масштабе, в каком задумывалось. Изменение привычного хода вещей (режим работы, учебы, социального взаимодействия), а также переход на дистанционный формат работы помешали погрузить ребят в творческий процесс более глубоко, с одной стороны, но и во многом сработал на пользу проекту – мы создали бОльшее количество оригинальных информационных материалов о мероприятиях, что пролонгирует эффект от его реализации.
Невозможно было организовать одновременное подписывание открыток и их отправление как один из моментов сценария очного массового мероприятия. Частично это было компенсировано тем, что рассылка открыток прошла с перевыполнением плана силами взрослого населения, но было настолько массовым, что не могло не коснуться и подрастающее поколение. Более чем убедительно реализована часть проекта, связанная с популяризацией культурно-исторического наследия Мариинска.
В мероприятия включились жители Мариинска и Мариинского района, а также и жители других регионов России. Материалы размещены на каналах YouTube, а зрители прямых эфиров и вторичная аудитория у такого жанра значительно больше, чем аудитория очного мероприятия. Это долгоиграющая история, так как все тематические материалы продолжают «работать» на продвижение территории. Школьники Мариинска и района вместе с педагогами и родителями писали сочинения, составляли тексты для аудиогида, участвовали в записи видео для отчетного эфира. Материальные носители результата совместной работы в виде набора открыток и Путеводителя по Мариинску закрепили впечатления от проекта.
Открытки, по откликам мариинцев, позволили посмотреть на город под другим углом. Другой ракурс памятника, дополнительная информация об объекте, вновь открывшиеся нюансы в истории Мариинска представили привычные вещи в ином свете. И дети, и взрослые отмечали, что приятно отправить открытку с видом города друзьям или родственникам. Оказывается, город достоин того, чтобы представлять его как туристическую достопримечательность – и главное, что люди это заметили. Путеводитель – кульминация проекта. Его выход стал настоящим событием не только районного, но и областного масштаба. Интерактивные страницы, большой объем представленной информации о городе – и всё это благодаря местному сообществу как профессионалов-музейщиков, так и жителей района.
В процессе важно было не только подготовить материалы и грамотно их обработать, чтобы в результате получился продукт высокого уровня. Распространение информации о событиях проекта, рассылка открыток, сбор материала, запись аудио – всё это происходило параллельно и работало на качество реализации. Опыт, полученный участниками в ходе проекта закреплен визуально и материально. Печатная продукция, профессионально смонтированные видеоролики, широкая география зрительской аудитории проекта и непосредственных участников Акции (от Калининграда до Сахалина), большая работа по информационному сопровождению проекта – всё это зафиксировало проект как значимое событие весны-лета 2020 года.
Тираж Путеводителей и открыток распространен по школам, детским садам и библиотекам Мариинска и района в таком количестве, чтобы их можно было использовать в воспитательном и педагогическом процессе. В читальных залах и методкабинетах в свободном доступе для всех желающих есть интерактивный путеводитель по Мариинску, с которым будут работать новые поколения детей и подростков Мариинска и Мариинского района. И, конечно, все участники проекта получили вместе с благодарственными письмами, грамотами, дипломами, сертификатами или Путеводитель или хотя бы одну открытку. Известно, что вторичная аудитория любого печатного издания как минимум в пять раз превосходит отпечатанный тираж.
Путеводитель и открытки были представлены и продолжают распространяться на мероприятиях разного уровня (областные, районные, всероссийские) и работают на формирование имиджа Мариинска как туристически привлекательного города. Это, в свою очередь, работает на улучшение социально-экономической ситуации в районе. В завершение проекта команда предложила участникам заполнить короткую анонимную анкету-опросник, чтобы узнать мнение о мероприятиях проекта. Результаты анкетирования показали, что подавляющее большинство респондентов положительно оценили как уровень организации, так и качество продуктов Проекта.
Наличие и характер незапланированных результатов
Благодаря наличию материалов, подготовленных к печати в рамках проекта, организация получила возможность создать следующий набор открыток «Памятники и арт-объекты Мариинска». С этим продуктом АНО РЦ «Регион Инфо» участвовала в конкурсе «Туристический сувенир». Набор открыток завоевал 1 место, стал Лауреатом реагионального этапа и будет представлять Мариинск и Кузбасс на общенациональном финале конкурса в Уфе (ноябрь).
Путеводитель по Мариинску в том виде, как он был создан в рамках Проекта, заявлен директором организации на Всероссийский конкурс «Маршрут года 2020» в номинации «Путеводитель» и тоже вышел в финал Творческое содружество с Народным мастером Юрием Михайловым позволило добавить в Путеводитель оригинальную вставку-раскраску «Персонажи старого города». Художник безвозмездно предоставил редакции собственные материалы. Вставка в Путеводитель «Открытка из Мариинска» также не была запланирована, но как и раскраска, усилила содержательную часть.
Директор организации был приглашен для участия во Втором Всекузбасском съезде директоров школ, который проходил 28 мая в онлайн-режиме. На мероприятии Проект был представлен как позитивный опыт Мариинского района в части совместной работы образовательных учреждений и некоммерческих организаций. На мариинской площадке присутствовал замминистра по образованию Кузбасса. Она отметила порекомендовала этот опыт для других территорий. Выступление расширило аудиторию проекта и показало эффективность работы НКО на территории. В моменте зрителями этого эфира было более 2000 человек. К сожалению, организаторы не опубликовали видео на сайте, как предполагалось. С того мероприятия остались только фото (размещено в фотогалерее на сайте проекта).
Недостатки, выявленные в ходе реализации проекта
Реализация проекта показала, что важно предусмотреть тот факт, что за несколько месяцев, которые проходят с момента написания проекта до его поддержкой Фондом, могут измениться обстоятельства и члены команды могут отказаться от проекта или пересмотреть формат своего участия. Именно это стало незапланированной задачей в нашей деятельности. Редактор-консультант и координатор Акции по разным причинам не смогли подключиться к реализации. Сложность обострялась и тем, что все изменения произошли практически по ходу работы и пришлось срочно искать замену. Нам это удалось, но на будущее мы решили учитывать этот риск и прорабатывать более широкий круг возможных исполнителей.
Сделали выводы и в отношении подготовки отчётности. Очень помогло то, что все события по проекту мы отражали в соцсетях. У нас не возникло проблем с описанием проделанной работы. Всё зафиксировано с точностью до дня. Однако, мы увидели, что ещё эффективнее будет параллельное ведение письменного дневника как вспомогательного документа для подготовки отчета. Мы уже реализуем эту идею, работая над следующим проектом.
Общие выводы по результатам реализации проекта
В качестве позитивного результата хотим отметить, что вокруг проекта удалось одновременно создать и массовую активность большого числа людей, и получить продукты профессионального уровня. Это стало возможным благодаря объединению в команду специалистов разного профиля и успешной их координации в течение проекта. На площадке проекта одновременно работали и узкие специалисты (дизайнер, верстальщик, видеомонтажер, редактор), и шли социальные активности, которые обеспечивали продвижение результатов. Такое сочетание позволило закрепить эффект от проекта. Участники получили разноплановый опыт, а всё вместе стало достижением
Как известно, внутренний туризм сейчас в тренде, но чтобы пользоваться инструментами поддержки этой отрасли, нужно проработать разные аспекты. В том числе, маркетинговые. Информационные ресурсы территорий очень слабо развиты — даже в районе с таким туристическим потенциалом как Мариинский. Учитывая, что ресурсная база для такой работы очень ограничена (финансы, специалисты, время), важно создавать условия для вовлечения в этот процесс местное сообщество под руководством компетентных специалистов.
Дополнительно играет роль уровень проработки темы. В Мариинске оказалась хорошая база для сбора материала. Однако, недоставало умения структурировать имеющиеся ресурсы и создавать современный информационный продукт. Совпадение всех факторов, а также значительная дата (300-летие Мариинска) создали качественную творческую среду для реализации проекта. АНО РЦ «Регион Инфо» создала условия для взаимодействия в процессе создания общего информационного продукта, к которому имеют причастность все организации образования, культуры, соцзащиты, а также школьники и их родители.
Маркетинговая задача по распространению информации о Мариинске в контексте его юбилея выполнена и в рамках области, и далеко за её пределами. Проект «построил» историческую арку между дореволюционными и современными почтовыми карточками, объединив эпохи. В информационном поле Мариинска (и района) появились зримые результаты взаимодействия не «по приказу сверху», а по движению души. Команда продемонстрировала свои возможности как качественный организатор сложных технических, творческих и имиджевых процессов. Необходимость корректировать действия под влиянием эпидемиологических ограничений привели к улучшению и количественных, и качественных показателей проекта.
В ходе проекта появились запросы на экспертизу организации по вопросам создания информационной инфраструктуры районов из других территорий Кузбасса. Продукты, созданные в рамках проекта, получили высокую оценку. Ведутся переговоры о новых проектах. Развитие туристического потенциала территорий Кемеровской области — актуальная задача, вокруг которой создаётся много активностей — в том числе в некоммерческом секторе. Консолидируя местные ресурсы, мы вводим в профессиональный дискурс понятие работы по созданию информационной инфраструктуры. Благодаря позитивному опыту в реализации проекта, к нам начинают прислушиваться.
